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做不到,就说出来


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关键字:承诺 2006-6-12

 
  对于自己做不到的事情,很多组织不愿坦然说出来。相反,他们会“过度承诺”,因为他们相信,比起冒险失去一个顾客,一个员工,一笔生意,一篇溢美之词,一个有利的股票评级,过度承诺是一个更好的选择。虽然过度承诺可以让公司讨得一时的便宜,但它始终还是会让你陷入窘境。如果到时公司不能实现那些被人为抬高的期望,那就完了,至少从长远来看是如此。

  与其让人们后来发现你误导了他们,还不如马上就诚实地告诉他们,你无法达成他们的期望。换言之,与其匆匆忙忙地让对方产生一些不切实际的期望,不如稍后用好消息给他们一个惊喜。


  1、七种承诺,过了头

  在许多方面,公司都在过度承诺。让我们以不同类型的过度承诺为例,来了解一下公司为什么要这样做,以及如何在它们引发信任危机之前终止这些行为。

  各种夸大之词,无端地抬高顾客的期望,甚至彻头彻尾地欺骗。

  最常见的过度承诺可能是围绕推销而进行的那种。有些公司为了获取订单而向对方承诺一切,等生意达成之后,又为履行承诺而焦头烂额。公司会寻找各种理由让自己觉得其实这样做是无可厚非的,他们会告诉自己,为了推销成功,每个人都会夸大,并且夸大也是人们预料中的一种销售行为。然而事实上,大多数买家都清楚地记得卖家承诺过的东西,并且认为他们有责任兑现在推介过程中"保证过"的东西。

  加了水分的财务预测信息。

  当公司许诺的结果从不兑现时,投资者和分析家们都不会原谅。不止一个CEO曾大胆地向投资者与分析人士放言,下个季度定会一扫当前这个季度的颓势。也许他们的说服工作做得不错,令分析家相信公司即将时来运转。但是如果公司的情况没有转好,分析家们便会狂怒。

  不切实际的挽留承诺。

  为了留住优秀的人才,经理们通常会向他们保证晋升,提供新的工作职责,加薪和分红。在某些情况下,他们这样做是因为想在公司业务特别繁忙的时期留住员工。而在另外一些情况下,他们做出这些许诺,是希望在明知道不可能的时候留住员工。无论是哪种情形,如果使用了错误的挽留承诺,谣言便会在公司里迅速传播。如果组织许可这类行为的存在,不论是明许还是暗许,都会导致员工怀疑管理层所说的每件事情。

  不负责任的招聘承诺。

  为了吸引“热门”候选人填补公司的重要岗位,很多企业都会用这招。企业知道这些“超级明星”可能都有自己精心挑选的工作,同时也有其他公司向他们频摇橄榄枝,为了赢得他们的青睐,公司会给对方提供各种额外补贴和承诺。公司可能以为,一旦把他们招入麾下,即使没有兑现在招聘过程中所做出的所有承诺,他们也不会离开。也许会这样,但是这个人可能就不会再次信任管理层了。

  可有可无的最后期限。

  公司会告诉顾客,他们会在预定日期交付订单;他们对投资者强调,他们会在某个季度之前实现盈利。对这两类人群来说,日期都相当重要。他们都指望公司能兑现最后期限,如果没有兑现,他们就会有受骗的感觉。如果公司看起来根本就无意要兑现最后期限,而允诺他们仅仅是因为某些别有用心的目的时,这种感觉尤其强烈。公司往往低估最后期限的重要性,而按照晚一天、一个星期,甚至一个月都无关紧要的思维方式来做事。也许对于更加宏大的规划来说,这可能无关紧要。但这样做却传达了一个清晰的信息,就是这家公司不信守承诺。如果一家公司对它允诺的最后期限都不能严肃对待,那它还能严肃对待什么呢?

  欺骗性的交易谈判。

  一些公司因为善于做生意而出名,但他们可能并不是特别诚实或公正的谈判者。在合并和收购交易中,在劳工谈判中,在合资谈判中,一些公司都认为他们自己是更聪明的谈判者,因为他们会从交易中捞到最大的利益。为了在对自己有利的情况下结束交易,他们什么话都愿意讲。为了说服对方相信收购对双方公司都有利,在明知道自己将要削减被收购公司25%的员工的情况下,还为对方描绘一幅光明的蓝图。这些交易带给人们的苦涩,就是信任变质之后的残渣。

  夸夸其谈的媒体访谈。

  在接受媒体采访的过程中,在其他方面都精明的领导人却令人吃惊地容易失去自制力。他们会武断地畅谈公司的前景是如何光明,并且在意识到这一点之前,便为公司描绘了一个不切实际的蓝图。像这样的故事,不仅会误导媒体受众提高对公司的期望,同时也误导了记者。当记者所写的文章或所传播的故事后来被证明是不准确的时候,他们会觉得自己被那些给他们不准确信息的人欺骗了。因此,他们不再信任那些CEO,也不再信任他们的公司。他们随后的报道便可能反映出这种信任的缺失。


做不到,就说出来

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