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沟通不畅效率低下 心理专家现场为管理者把脉


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关键字:沟通 职场 2007-9-4

 
 日前,在汉口一家咖啡馆,记者听取了一场别开生面的“把脉会”:××咨询管理顾问有限公司特邀心理咨商博士秦铭远先生,为吉和昌化工公司的管理团队进行了一番现场“疏导”。以下,是他们谈到的两个案例的现场实录。案例一:上下级矛盾

  具体事件:一次,总经理宋文超交代综合办公室一项任务,买草,买土,将厂区一片荒地绿化起来,而时间过去很久,事情却迟迟没有到位,宋总心里不免恼火:“交代下去的事情,怎么这么难办?”

  综合办公室主任回答:“一是过了长草的季节,再则花费太大。”宋总不满:“我是老板,我要求做的事情,自然有我的道理。”主任也振振有词:“我是具体办事的,该不该做,能不能做心里自然有数。”一时上下都怨气冲天,关系陷入僵局。

  (以下为秦博士现场疏导实录)

  秦博士:你们能说说当时个人感受么?

  宋总:作为老板,我感觉无奈和悲哀。

  综合部主任:不满!因此抵触!部门为此做了不少相关调查和努力,觉得在费用和实际操作上都不合适,我们这么做说到底也是为公司节约,并在试图寻找更合适更节省的绿化办法。

  宋总(脸色缓和):“原来大家都是为了公司着想。”

  秦博士:“你们这是开始互相站在对方的角度看问题了。作为上司,不能简单下达命令,要让下属了解自己的用心和目的,更没必要用自己一个人的脑袋,代替所有管理者的思维,宋总只需要下达命令,比如时间和绿化的目的及效果,至于具体方式,则由下属根据实际情况去发挥。”案例二:同级矛盾

  具体事件:有一次,技术部经理要从应城的分公司回武汉,走前跟另一部门经理胡先生打个招呼:“胡工,我回武汉了,有事情跟我打电话。”胡工回答:“你回去我也管不了。”技术部经理表面不应,心里郁闷。

  (以下为秦博士现场疏导实录)

  秦博士:你们还是说说内心感受。

  技术部经理:我好心跟他说我的去向,因为公司里有时人一离开,有个事情都不知道怎么找人,他的口气让我觉得自己无趣。

  胡先生:我没有别的意思,因为公司很多事情我不知道该不该管。

  秦博士:如果你当时跟她说句“好走,一路顺风”什么的,气氛不是很好吗?再者,应建立相应的制度管理,让制度管人,而不是人管人。

  宋总:以后我们要建立个制度,每个人的行踪都应有记载,回去就办。

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