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"黄金法则"在危机管理中的妙用


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关键字:管理 品牌 2008-1-20

 
方略:“黄金法则”在危机管理中的妙用

在危机管理的过程中,国际公司比较推崇福莱灵克公司发明的一个公式:(3W+4R) 8F=V1或V2,该公式被公关界称为危机管理成功的“黄金法则”。这里不妨向结合国内企业实际向读者做以推荐:

※ 3W

3W是指在任何一场危机中,作为企业主要的危机沟通者需要尽快知道三件事:即我们知道了什么(What did we know),我们什么时候知道的(When did we know about it),我们对此做了什么(What did we do about it)。这是对危机的一个基础性的判断,是定性和定量的基础性工作,否则出台的危机沟通方案可能就会偏颇,不落地。同时,企业危机管理者也必须清楚,寻求这些问题的答案和一个组织做出反应之间的时间,将决定这个反应是成功还是失败,必须尽可能地为危机的解决争取时间!

如果一个组织对于它面临的危机认识太晚,或是反应太慢,那它就处在一个滑坡上,至高点已经失守,掌控全局会变得极为困难,比如伊莱克斯近期的裸照风波就是最好的案例体现,起初否认石靖的存在,后来宣布该人已经辞职等,出尔反尔。如果企业不能迅速地完成3W,它将会无力回天。对于企业危机管理者而言,信息真空是你最大的敌人,因为总有人会去填充它,尤其是竞争对手。

※ 4R

4R强调在收集正确的信息以后,企业就需要为该组织在这场危机中的态度定位:遗憾(Regret)、改革(Reform)、赔偿(Restitution)、恢复(Recovery)。将4R转变成描述性的语言即是,与危机打交道,一个组织要表达遗憾、保证解决措施到位、防止未来相同事件发生并且提供赔偿,直到安全摆脱这场危机。显然,危机的管理并不(全球品牌网)是单纯依靠一个声明或者一个行动就能取得所有“4R”的,企业管理者需要把4R当作一个过程来执行。茅台高管乔红危机事件,就因为茅台和贵州地方政府的一再躲闪而最终把自己弄得极为被动,一个不敢面对问题、逃避责任和问题,缺乏诚信的企业形象跃然纸上!而几乎是同时发生,而且另一家著名白酒企业古井公司就董事长王效金危机事件的处理,则值得贵州茅台借鉴和学习.

※ 8F

主张沟通时应该遵循如下8大原则:

事实(Factual):向公众沟通事实的真相。

第一(First):率先对问题做出反应,最好是第一时间。

迅速(Fast):处理危机要果断、迅速。

坦率(Frank):沟通情况时不要躲躲闪闪,体现出真诚。

感觉(Feeling):与公众分享你的感受,投入真情,理解并获取理解。

论坛(Forum):公司内部要建立一个最可靠的准确信息来源,获取尽可能全面的信息,以便分析判断。

灵活性(Flexibility):对外沟通的内容不是一成不变的,应关注事态的变化,并酌情应变。

反馈(Feedback):对外界有关危机的信息做出及时反馈。

※ V1和V2

这是前面所做工作结的果实。如果3W、4R和8F都做得正确的话,那么企业在危机中的表现会成为V1,是成功的,代表着“勇于承担责任者(Victim)”的形象。这个结果很不错,公众会认为你很负责任、会想尽办法解决问题并且让他们满意。相应地,他们会对你从轻处罚或抱怨,甚至还可以原谅你。比如当年创维集团董事局主席黄宏生被拘时,期企业及时迎战、上下同心、坦诚沟通的做法,获得了最大程度的理解和支持,使危机得以平稳渡过。

相反,如果你不能做好3W、4R和8F,你很可能会被当做V2,即“小丑和恶棍”(Villain)的形象被再认知。公众将认为你的行为和言辞避重就轻、没有对危机给予足够重视,即不上心和不负责任。这反过来最终会导致雇员意志消沉、股东抗议、顾客投诉、管理层动荡等不良后果。比如宝洁SK-II危机,最终导致临时推出中国市场,办公场所关闭的严重后果。而由郭德刚代言的藏秘排油百草减肥茶自今年“央视3·15晚会”被曝光之后,该企业一直没有发出自己的声音,任由危机扩散、市场臆测,最终结果我们都已经从市场上看到了惨重的结果。其实,该产品即便在遭遇曝光后,依然面临着一些危机软着陆的机会和应对方法,很可惜,因为危机意识的单薄而没有能够把握住。

在以互联网主导的信息化时代,地球村已经形成,任何一个地方发生的危机事件,都可能会在最短的时间内传播开来。最为企业乃至公共事务管理部门,都不能够回避问题和危机的现实存在性和危机即期的爆发性,因为我们已经处于一个“危机四伏”的时代!我们唯一能够做的,就是培养自身的危机意识,探究危机可能产生的缘起,并规避之、应对之和化解之,无他。

"黄金法则"在危机管理中的妙用

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