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中小企业管理达标十大要求
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九、措施具体化
世界著名企业在管理上的一个最大特点,就是注重对措施细节的控制。它们的管理不只是对行为做出原则性要求,而是对企业活动的每个细节,都要求做出明确的规范。它们的业绩正是靠这样一种注重措施、注重细节控制的管理来实现的。
这种注重措施细节的管理,可以起到把智人的智慧普遍化的作用。它们所制定的措施细节标准,都是根据杰出员工的行为结果分析得来的,普通员工严格按照杰出员工的行为方式行事,也就可取得杰出员工所能取得的杰出业绩。科学管理之父——泰勒就是通过这种思路来实施科学化管理的。
我们国内企业与世界著名企业的差距就在这个地方。不注重细节,把细节问题留给员工自己随意处理。员工个人的素质有差别,其具体做事的方式也就会有差别,做事的成效也就不免因为做事方式上的差别而造成差别。
在世界著名企业中,新聘员工上岗三天就可以熟悉自己岗位的职责,了解自己岗位的权力,明白做事方式、方法上的具体标准要求,完全进入角色。但在我们国内企业中,绝大部分企业新聘员工至少要用三个月的时间才能估到这一点。仅此一点就使我们与世界著名企业的差距拉大了30倍。在市场经济条件下,每个人一生平均踏槽八次。因此,在中国企业中,每个员工因跳槽平均要累计浪费整整两年的有效工作时间,而在管理规范的世界知名企业中,却只需要浪费24天的有效工作时间。
显然,要消除我国企业与世界先进企业的差距,必须依靠措施具体化目标要求的达成,所以措施具体化,也就必然是企业整体规范化管理的基本目标要求。
十、过程控制化
粗放的管理的一个特点就是不管过程,只管结果。但当结果已经出现时,再进行过程控制也就无法挽回其损失了。过程是结果形成的前提,只有控制住过程,才能控制住成果。高效管理的一个最基本的要求,就是在不良结果出现之前,控制住过程,以避免不良结果的发生。
结果就是现实,现实的东西只能接受它,不能改变它;要避免所不希望的结果发生,就必须在结果出现之前,守住过程,这就是过程控制化的最基本要求。
从严格意义上讲,管理者在不得不对被管理者实施处罚时,其管理就已经失败了。管理的目的不是要惩罚人,而是要让被管理者积极努力,创造性地做好工作。被管理者没有做好工作,这本身就是管理的失败。所以要抓住过程,当被管理者没能积极地创造性地工作时,就通过管理让他积极地、创造性地工作。不能等到最终的不利结果出现之后,再去追究他的责任,实施惩罚。
过程控制化就是强调在事物发展的过程阶段进行控制,避免不应该发生的过程的发生,进而防止不应该发生的结果的出现。所以企业整体规范化管理,要想保证充分提高企业运行效率,就必须达成控制过程化目标。
过程控制化与措施具体化在要求上存在很大的关联性,但二者的要求并不完全相同。过程控制化强调的是企业整体规范化管理,必须调整一个观念,把管理的重心从对结果的关注高速到对过程的关注上来,避免当不良后果出现后,再对责任人进行处罚。措施具体化则是强调要把所确立的目标和好的设想,具体到达成目标、实施设想的具体措施上来,不能做不切实际的空想。 中小企业管理达标十大要求 |
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