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徐霞：知识管理是一种处事态度
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这是一个充斥着高科技的时代，却是一个无人敢妄称“知识分子”的时代。
无论是空调冰箱，还是彩电洗衣机，一有“毛病”照样难倒一片高学历的精英们？没错，“术业有专攻”，不断细化的行业分工本身是社会进步的重要标志，在知识爆炸的年代里，“如何掌握知识”比“掌握何种知识”要重要的多！
“知识是需要管理的，而如何管理知识本身也是一种方法论，或者说是一种处事态度。”深圳蓝凌管理咨询系统有限公司CEO徐霞女士日前在深圳对笔者表示，“在看似玄妙的知识管理（Knowledge Management）里面其实是有很多规律可循的，是一门不折不扣的管理科学。”
知识管理要解决哪些问题？
对于个人来说，知识管理就是对自己经验教训的总结，所谓“前事不忘，后事之师”。对于一个团体组织来说，知识管理就会相对复杂一些，而取得的效益也会更加明显，这就是为什么一家企业或组织更需要推行知识管理的重要原因了。
“知识管理并非一定要代表高新科技，而是随着竞争的需要而推到前沿的一种现代管理模式，知识管理主要由人、流程、文化以及知识本体等主要要件组成。徐霞说人是最主要的因素，“因为他是知识创造者和知识的载体。”很多时候，某个部门碰到的问题，却不知道别的部门也发生而且解决过同样的问题，就拼命地自己想找出答案来，结果浪费了时间和精力。因此，企业必须有一个管理支撑平台，可以让大家掌握、分类、分享与管理知识，通过内部平台管道，让所有的人都可以接触到各种经验。
“很多企业领导人实际上正在忽视这些并非无形的资产。”北大EMBA毕业的徐霞因为从事知识管理的缘由有机会被教授《信息与知识管理》的老师要求回到北大EMBA课堂给学生们分享知识管理，而这些“学生们”大部分都是企业的老板，但对知识管理本身的理解程度和企业应用却让徐霞很是觉得可惜。“老板们最想要的是扩张，最好是稳健的扩张。那么他以前的最佳实践、一些可透明的管理方式就需要有一个共享的平台。知识管理实际上就是按部就班地把他的最佳经验进行整合，是对被很多人认定的‘无形资产’进行梳理和整合，而这个价值比单纯的‘有形资产’更大！”。“如果今天一把火把“XX品牌”烧了，那明天还可以照样可以创造出一个同样的一家公司出来。”这个故事通常被解读为一家公司的品牌力量，而我们想说的是，这家公司的品牌背后是无数最佳实践、高超的管理流程和文化等知识所管理着的，因此，最根本的是出色的知识管理造就了传世品牌的诞生和传承！
知识的重要特征就是传承性，如果一开始可能是数据（Data），再后来可能整理成有用的信息（Information），经过不断地重复验证才会成为知识（Knowledge）。对一些以掌握独有知识以获取权利地位的人来说，让他们去与别人分享知识可能是一件痛苦的事情，但为了从企业大局出发，这是必须要改变的文化和制度。工具的采用就会成为必然手段，上一套ERP系统是流程的转接变为自动化管理的需要，上一套KM系统就可以帮助把那些散落在各个部门和人员之间的知识可以进行有效地归纳总结，知识本身也会在分享、传承过程中将会不断扩大它的价值。
知识管理并非某些领先企业的专利，当然也并非某些精英们所垄断。
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